#Podcast – NTN 35 – #Office365 overview, as a user and as O365 as a platform

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Hi !

In today’s episode it’s time to give some time to Office 365 services. A few years ago this was a task which will only involve a couple of slides, nowadays it gives us to talk over 90 minutes and much more. Juan Carlos Quijano (@jc_quijano) joined me, and we spent a first half of the episode talking about our experience as users and the 2nd half talking and describing each of the services of the platform.

In this podcast also premieres the news section of Sergio Mabres. Sergio performs a weekly summary of technology news that is really worth taking a look at.

As always, I hope you enjoy it and apologize for the mistakes (if any).

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Greetings @ Burlington

El Bruno

References

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#Podcast – NTN 35 – Un repaso sobre #Office365, como usuario y como plataforma

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Hola !

En el episodio de hoy toca repasar un poco los servicios de Office 365. Esto que hace unos años era un repaso en un par de slides, hoy nos da para hablar 90 minutos y mucho más. Me acompaña Juan Carlos Quijano (@jc_quijano), y nos pasamos una 1ra mitad hablando sobre nuestra experiencia como usuarios y la 2da mitad hablando y describiendo cada uno de los servicios de la plataforma.

En este podcast también estreno la sección de noticias de Sergio Mabres. Sergio realiza un resumen semanal de noticias de tecnología que realmente vale la pena echarle un vistazo.

Como siempre, espero que lo disfruten y que disculpen los errores (si es que hubo alguno).

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Saludos @ Burlington

El Bruno

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#Office – AutoSave, version history and more, now also un #OneDrive

Hi!

If you worked with SharePoint you probably know the concept of “document history”. (I know I won’t name this product anymore) So, it’s been some time since we also have this feature available in OneDrive for Business, and I have a nice surprise some days ago while I was working in some personal documents.

I noticed that in the top left section of Excel I have an on/off option named AutoSave while I was working in a document on OneDrive.

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Then I noticed that I can access the history of the documents from the title bar in Excel.

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Note: it seems that Excel is getting out of space on places to put options, so now it’s the time to corrupt the Title Bar.

The version panel is similar to the one in the next picture.

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Of course we can access to this feature via OneDrive in web mode.

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And, let’s remember that we only have this option enabled when we work in OneDrive, OneDrive for Business or Sharepoint (I’m sorry again!)

Happy Office Work!

Greetings @ Toronto

El Bruno

References

#Office – AutoSave, histórico de versiones y más, también en #OneDrive

Hola!

Si has trabajado con SharePoint seguramente estas acostumbrado a tener a mano el histórico de un documento. (lo sé, lo siento, no nombrare más a ese producto) Desde hace un tiempo esta funcionalidad está disponible también para OneDrive for Business, sin embargo, hace unos días me lleve una agradable sorpresa trabajando en unos documentos personales.

Me llamo la atención que en la parte superior de Excel aparecía la opción de habilitar o deshabilitar AutoSave mientras trabajaba en un archivo de Excel en OneDrive.

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Desde la barra de título de Excel es posible ver las diferentes versiones que se han grabado del documento, e inclusive acceder al panel de histórico de versiones.

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Nota: se está acabando el sitio donde poner opciones en los productos de Office, ahora la Title Bar ya empieza a tener opciones de menú.

El panel de versiones se puede ver de la siguiente manera

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Y también podemos ver el histórico desde OneDrive en la web.

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Finalmente recordar que esta funcionalidad solo está disponible cuando trabajamos en OneDrive, OneDrive for Business o Sharepoint (lo siento)

Happy Office Work!

Saludos @ Toronto

El Bruno

References

#Office – Improve your presentation skills (Bonus: new co-authoring features in #PowerPoint)

Hello! Today we are going with a 2 for 1.

Public speaking

I still remember when David Salgado (@davidsb) showed to me the book Resonate: Present Visual Stories That Transform Audiences (see references). It was many years ago in Microsoft’s office in Madrid. This book helped me understand that behind every presentation, there can be a process or framework that will help us to get the best possible result.

Note: Never forget that when you speak in public, either for 2 or 200 people; these people are sharing with you one of its most precious elements: their time. The best way to thanks for this investment is trying to take advantage of that time in the best possible way.

As well, after Resonate, I read other books that also helped me enough. I will share the first 2 that come to mind.

When someone says the important thing is the visual aspect of your presentations, it is very likely that you fully understand this idea. However, you don’t know very well what to do. The Visual Display of Quantitative Information is an excellent starting point for understanding the difference between text and images.

Another example that comes to mind is Death by Meeting. Although this book does not speak specifically of presentations and techniques for public speaking, discuss the delicate subject of the meetings. When we understand some of the lessons in this book, we can associate this idea to public speaking.

PowerPoint co-authoring

And of course, if you work with Microsoft technologies, you may rely on PowerPoint to support your presentations. Let me pause here; it is important to make clear my position about PowerPoint as a tool.

If you’re on the side who really hates PowerPoint, I got you. Maybe you have been in a situation where a couple of Slides represent a contract in a project (which is always a goot idea!). People usually goes with “PowerPoint supports everything“. In PowerPoint, everything is possible, and this misuse is that many people have an irrational hatred. In my case, I like this tool. I use PowerPoint as a tool to support my presentations and always has given me very good results.

Over time, thanks to books like those that I mentioned before, or to listen to great speakers, I think I have learned a little about the subject and use PowerPoint wisely enough.

That is why I get some extra happy feeling when I read this news:

The Office Insider November update includes support for co-authoring. That’s mean 2 or more people can work at the same time on a PowerPoint presentation using the PowerPoint desktop app.

A long time ago that the creation of a couple of slides is no longer task of a single person. It is always a good idea to work with someone with skills in to help us create a history consistent with our slides and balancing the contents therein.

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Usually, this did use a ping / pong mode. That’s mean sharing the PowerPoint file, desktop sharing, speaking in this regard, using the capabilities of the online edition of PowerPoint, etc. Now that we have the ability to work online both envelope presentation, opens a new range of possibilities.

I think it is an excellent time to receive these updates, and I hope that you can them to begin testing soon (i.e. Add one couple more Early Adopter to work in co-authoring mode!)

Greetings @ Toronto

El Bruno

References

#Microsoft – Listado de los #Insider Programs (casi todos…)

Hola !

Los voy a terminar apuntando aquí ya que, siempre me olvido de alguno y luego termino con versiones incoherentes de entornos y apps. Por si alguno no está al tanto, desde hace un tiempo, Microsoft comenzó a trabajar en programas de “XYZ Insider”.

Los programas Insiders están orientados para Early Adopters y ofrecen la oportunidad de probar versiones en desarrollo de sistemas operativos, apps y suites completas de productos.

Como puedes esperar en este caso, las versiones que puedes probar no son 100% estables y no se garantiza que las mismas funciones correctamente. Y ya que hablo de estabilidad, un detalle interesante de estos programas es que por lo general suelen tener 2 tipos de actualizaciones

  • Fast Insider Ring, o anillo rápido. Donde podemos encontrar las build más frecuentemente y con poco “testing” sobre las mismas.
  • Slow Insider Ring, o anillo lento. En este anillo de despliegue se publican versiones “más estables” aunque con menor frecuencia.

Un ejemplo de esto lo podemos ver en las settings de Windows 10. Cuando somos parte del programa Insider podemos seleccionar el nivel Fast o Slow.

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Otra opción es seleccionar manualmente la build que queremos instalar, como por ejemplo en el caso de Office. Dependiendo del tipo de instalación, tendremos actualizaciones en modo Fast o Slow.

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Pues bien, y antes que me olvide, he aquí el listado de programas Microsoft Insiders que conozco. Sobre los que conozco y utilizo dejaré 2 líneas, los demás solo se que están allí:

Saludos @ Toronto

El Bruno

#Office – Abrir #Outlook en modo seguro (safe mode)

Hola !

Ok, solo escribo este post porque lo necesito cada 2 meses y siempre me olvido como se hace para lanzar Outlook en Safe Mode. Porqué necesito esto? Pues resulta que cada vez que cambio mi contraseña en mi cuenta corporativa, la app de Outlook pierde el norte y no termina de pasar del splash screen.

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Así que, la solución menos elegante que he encontrado para solucionar esto es lanzar Outlook en modo seguro. Y siempre me olvido de la forma de hacer esto, así que escribo este post a modo de ayuda memoria.

Ejecutar el comando “outlook.exe /safe” y listo!

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Esto nos lanza Outlook en Safe Mode, y la próxima vez que intente abrir Outlook normalmente, mi problema está solucionado.

Bonus: Se puede hacer lo mismo con Word, PowerPoint e inclusive Excel.

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Espero acordarme de esto en Septiembre !

Saludos @ Toronto

El Bruno

#Office – Open #Outlook in safe mode

Hi !

Ok, I’ll write this down because I need this every 2 months. Why? Because every time I change my password in my corporate account, my Outlook app gets crazy and never pass the splash screen.

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So, the quick and dirty solution is to open only one time, Outlook in safe mode. And, I always forget on how to do this, so that’s why this post.

Just run the command “outlook.exe /safe” and that’s it!

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We got our instance of Outlook in Safe Mode, and my weird account issue is gone next time I open Outlook.

Bonus: You can do the same with Word, PowerPoint or even Excel, and you’ll open the app in safe mode.

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So this is my memory back up for next one on September maybe

Greetings @ Toronto

El Bruno

[#VS2013] Quieres un poco de source code ejemplo de integracion con TFS? Pues TFS WordAddIn es tu opcion

Hola!

Menuda joya me he encontrado mientras revisaba posts y demás. Resulta que los ALM Rangers han liberado, a modo de ejemplo, el código fuente del AddIn para Word para trabajar con TFS. En la página principal de CodePlex, se explica donde poner sugerencias y como compilarlo. Aqui sería bueno comentar que usen GitHub (como vienen haciendo otros equipos de MS) y en la parte de recomendaciones, que especifiquen la versión de WiX necesaria para compilar el instalador del AddIn.

Por lo demás se agradece un proyecto con un diagrama de capas para comprender un poco la estructura interna, el uso de Unity para desacoplar un poco e inclusive Moq y tests para validar la correcta evolución si es que quieres hacer cambios.

WordAddin

Debajo dejo un par de datos sobre el proyecto y si me aburro, le hago 4 cambios para una idea que tengo desde hace tiempo y que puede ser útil !!!

Saludos @ 40º de fiebre

/El Bruno

 

Home: https://vsarword4tfs.codeplex.com/

Descarga: https://vsarword4tfs.codeplex.com/releases/view/166627

Fuente: http://blogs.msdn.com/b/willy-peter_schaub/archive/2014/12/03/team-foundation-server-word-add-in-goes-oss-as-a-sample.aspx

[#CODE] Hour of Code: Aprendiendo a programar con las futuras generaciones

El bruno tocando la guitarra para enanos

Hola!

El colegio de mis niños es muy bueno y como sé que gran parte del trabajo recae en los padres, intento ayudar en lo que puedo. Es por eso que, además de ayudar en los partidos de fútbol (tópico de un Argentino) y de ir cada tanto a tocar la guitarra al cole, ahora la oportunidad de compartir algo más cercano a mi día a día con los niños.

Se trata de “HOUR OF CODE”, una iniciativa global para ayudar a los más pequeños a conocer el fabuloso mundo de la programación. La verdad que detrás de esto ver vídeos de famosos como con Bill Gates, Barack Obama, Mark Zuckerberg… y otros promocionando el programa es genial.

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Además las bases son muy simples: desde http://code.org/ o http://hourofcode.com/es, se comparten muchos materiales para que durante la semana del 8 al 14 de diciembre, los embajadores puedan compartir una hora con los niños y mostrarle un poco sobre como funciona el mundo de los developers.

Hay de todo, juegos en papel para los más pequeños, apps de desarrollo para jóvenes como Kodu o Scratch, etc. Es impresionante, lo único que tienes que hacer es contactar con un centro de estudios y proponer esta “hora de código”

Microsoft España también colabora y apoya esta iniciativa, con mucha información y soporte en http://msdn.microsoft.com/es-ES/dn876734

Saludos @ Madrid

/El Bruno

Homepage: http://hourofcode.com/es

Microsoft España: http://msdn.microsoft.com/es-ES/dn876734

Fuente de la 1ra imagen: hace unos años tocando la guitarra en el cole de mis niños

Fuente de la 2da imagen: http://www.lps.org/hourofcode/2013/