#Office – AutoSave, histórico de versiones y más, también en #OneDrive

Hola!

Si has trabajado con SharePoint seguramente estas acostumbrado a tener a mano el histórico de un documento. (lo sé, lo siento, no nombrare más a ese producto) Desde hace un tiempo esta funcionalidad está disponible también para OneDrive for Business, sin embargo, hace unos días me lleve una agradable sorpresa trabajando en unos documentos personales.

Me llamo la atención que en la parte superior de Excel aparecía la opción de habilitar o deshabilitar AutoSave mientras trabajaba en un archivo de Excel en OneDrive.

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Desde la barra de título de Excel es posible ver las diferentes versiones que se han grabado del documento, e inclusive acceder al panel de histórico de versiones.

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Nota: se está acabando el sitio donde poner opciones en los productos de Office, ahora la Title Bar ya empieza a tener opciones de menú.

El panel de versiones se puede ver de la siguiente manera

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Y también podemos ver el histórico desde OneDrive en la web.

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Finalmente recordar que esta funcionalidad solo está disponible cuando trabajamos en OneDrive, OneDrive for Business o Sharepoint (lo siento)

Happy Office Work!

Saludos @ Toronto

El Bruno

References

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#MicrosoftGarage – #Dictate, Speech recognition for Office for simple users !

Hi!

I’ve been trying to use Windows Speech Recognition features for dictation since Windows Vista, but I never get good results. Let me explain this, the technology to convert audio to text works very good, and for me, is much more faster / comfortable than typing.  However the way that we need to use the default Windows Speech Recognition app never worked for me. I know, this is maybe “an user error”, but hey, I’m the first one to recognize this.

During the past days, the Microsoft Garage team has released an Microsoft Office extension for Word, PowerPoint and Outlook which basically add speech recognition features to this tools in a more natural way. The product name speaks for itself: “Dictate”. It’s based on voice command and works in Emails, word documents PowerPoint slides.

As usual, the best way to understand the product is to watch a quick video

Greetings @ Toronto

El Bruno

References

#MicrosoftGarage – #Dictate, Reconocimiento de voz para Office para usuarios normales!

Hola!

Desde Windows Vista yo he intentado utilizar el Speech Recognition Engine en Windows, nunca he obtenido buenos resultados. La capacidad de hablar frente a escribir en el teclado es algo que es mucho más natural y además que nos permite más velocidad. El proceso de reconocimiento de voz funciona muy bien, sin embargo, lo que no es muy “user friendly” es la interfaz de usuario. No tengo problemas en reconocer que es muy probable que en este caso el problema “sea el usuario”.

El equipo de Microsoft Garage ha pensado en los usuarios que nunca nos hemos acostumbrado a esta funcionalidad, y ha creado un producto bastante interesante: “Dictate”. Se trata de un AddIn para Microsoft Office que nos permite utilizar comandos de voz para introducir texto en emails, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, etc.

Lo mejor es presentarlo con el video de promoción del mismo

Saludos @ Toronto

El Bruno

References

#Microsoft – List of almost all #Insider Programs (the ones I know …)

Hello!

I will write this down here since I always forget something and at the end I started to work with inconsistent versions of environments and apps. It’s been a while since Microsoft began allowing users to be part of “XYZ Insider programs”.

 

Insiders programs are focused to Early Adopters and offered the opportunity to test development versions of complete suites of products, apps and operating systems.

As you can expect, the versions that you can try are not 100% stable and they maybe have some serious errors inside. And since I speak of stability, an interesting detail of these programs is that they usually tend to have 2 types of updates

  • Fast Insider Ring. Where can we find the more frequents builds and with little or no “testing” at all on them.
  • Slow Insider Ring. This ring of deployment are published “more stable” although less frequently.

We can see an example of this in Windows 10 settings. When we are part of the Insider program you can select the Insider level.

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Alternatively, you can manually select the build that you want to install, as for example in the case of Office. Depending on the type of installation, we will have updates in Fast or Slow mode.

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As well, and before that you forget me, here is the list of programs Microsoft Insiders that I know. About what I know and use will leave 2 lines, others only are that there are:

Greetings @ Toronto

El Bruno

#Microsoft – Listado de los #Insider Programs (casi todos…)

Hola !

Los voy a terminar apuntando aquí ya que, siempre me olvido de alguno y luego termino con versiones incoherentes de entornos y apps. Por si alguno no está al tanto, desde hace un tiempo, Microsoft comenzó a trabajar en programas de “XYZ Insider”.

Los programas Insiders están orientados para Early Adopters y ofrecen la oportunidad de probar versiones en desarrollo de sistemas operativos, apps y suites completas de productos.

Como puedes esperar en este caso, las versiones que puedes probar no son 100% estables y no se garantiza que las mismas funciones correctamente. Y ya que hablo de estabilidad, un detalle interesante de estos programas es que por lo general suelen tener 2 tipos de actualizaciones

  • Fast Insider Ring, o anillo rápido. Donde podemos encontrar las build más frecuentemente y con poco “testing” sobre las mismas.
  • Slow Insider Ring, o anillo lento. En este anillo de despliegue se publican versiones “más estables” aunque con menor frecuencia.

Un ejemplo de esto lo podemos ver en las settings de Windows 10. Cuando somos parte del programa Insider podemos seleccionar el nivel Fast o Slow.

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Otra opción es seleccionar manualmente la build que queremos instalar, como por ejemplo en el caso de Office. Dependiendo del tipo de instalación, tendremos actualizaciones en modo Fast o Slow.

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Pues bien, y antes que me olvide, he aquí el listado de programas Microsoft Insiders que conozco. Sobre los que conozco y utilizo dejaré 2 líneas, los demás solo se que están allí:

Saludos @ Toronto

El Bruno

#Office – Abrir #Outlook en modo seguro (safe mode)

Hola !

Ok, solo escribo este post porque lo necesito cada 2 meses y siempre me olvido como se hace para lanzar Outlook en Safe Mode. Porqué necesito esto? Pues resulta que cada vez que cambio mi contraseña en mi cuenta corporativa, la app de Outlook pierde el norte y no termina de pasar del splash screen.

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Así que, la solución menos elegante que he encontrado para solucionar esto es lanzar Outlook en modo seguro. Y siempre me olvido de la forma de hacer esto, así que escribo este post a modo de ayuda memoria.

Ejecutar el comando “outlook.exe /safe” y listo!

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Esto nos lanza Outlook en Safe Mode, y la próxima vez que intente abrir Outlook normalmente, mi problema está solucionado.

Bonus: Se puede hacer lo mismo con Word, PowerPoint e inclusive Excel.

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Espero acordarme de esto en Septiembre !

Saludos @ Toronto

El Bruno

#Office – Open #Outlook in safe mode

Hi !

Ok, I’ll write this down because I need this every 2 months. Why? Because every time I change my password in my corporate account, my Outlook app gets crazy and never pass the splash screen.

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So, the quick and dirty solution is to open only one time, Outlook in safe mode. And, I always forget on how to do this, so that’s why this post.

Just run the command “outlook.exe /safe” and that’s it!

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We got our instance of Outlook in Safe Mode, and my weird account issue is gone next time I open Outlook.

Bonus: You can do the same with Word, PowerPoint or even Excel, and you’ll open the app in safe mode.

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So this is my memory back up for next one on September maybe

Greetings @ Toronto

El Bruno