#Office – #Clippy is back in Office for Windows and Mac (powered by #AI)

Hi !

So, after my post yesterday, about the suggestions in Outlook based on an email content, somebody asked me why they don’t see this in Outlook.

I was sharing my experience in Outlook for Mac, in Windows we can find a [Suggested Meeting] option on top of the email content.

And then, when we expand the section, we may find the related meeting information

Happy coding!

Greetings @ Toronto

El Bruno

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#Office – Clippy is back in Office (powered by #AI)

Hi !

I’ve already share some of the new AI features in Office, like Excel Ideas or real-time captions / subtitles in PowerPoint.

Today I’ll switch to Office editor, to share something amazing. I added Clippy to this post title and the idea is similar to the Clippy intents a long time ago:

An AI assistant will analyze the text while you are writing it or reading it, and it will suggest actions related to this text.

A single image is the best way to show this

I received this email last week and I notice that part of the text was automatically highlighted and show an amazing suggestion. It seems that the Word, Outlook editor is becoming more and more intelligent.

And I’m really looking forward to some extensibility SDK, so someone can really bring back Clippy at 100%

Happy coding!

Greetings @ Toronto

El Bruno

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#Office – Ideas Tool para Microsoft Excel basado en AI (#Excel, #AI)

Buenas !

Hoy voy a cambiar a Excel para compartir algunas de las otras increíbles características de Inteligencia Artificial en Microsoft Office: Excel Ideas.

Excel Ideas es esta nueva herramienta que tenemos en Excel que nos permitirá obtener algunas ideas sobre información seleccionada en una hoja de trabajo. Para utilizar esta herramienta, necesitamos seleccionar un conjunto de datos y hacer clic en el botón [ideas] en la cinta de opciones

Microsoft Excel Ideas.jpg

Para escribir este post, he descargado un conjunto de muestra de datos espaciales de SpatialKey (ver referencias). El archivo de seguro de muestra contiene 36.634 registros en Florida para 2012 de una compañía de muestra que implementó un plan de crecimiento agresivo en 2012. Hay columnas de valor asegurado total (TIV) que contienen TIV de 2011 y 2012, por lo que este conjunto de datos es ideal para probar la característica de comparación. Este archivo tiene información de dirección que puede elegir para geocodificar, o puede usar la latitud/longitud existente en el archivo.

Una vez que seleccioné el conjunto completo de datos, es bueno ver las siguientes ideas

Si usted es un usuario de PowerBI, este tipo de información y análisis será familiar. Para mí es bueno ver que tenemos estas capacidades en un solo clic en una herramienta popular como Excel.

Hay más de + 40 Insights y es agradable para navegar por ellos y encontrar que en el Condado de Miami Dade, el deducible del sitio es mayor para las construcciones de marco de acero y hormigón armado.

Microsoft Excel Ideas Sample 03

Con 2 clic podemos analizar algunos datos abiertos relacionados con el tráfico en Ontario y ver cómo el tráfico aumenta lentamente en Hwy 69 desde 1988 hasta 2010.

Microsoft Excel Ideas Sample 04

Una herramienta increíble dentro de Excel para obtener rápidamente información sobre nuestros datos.

Happy coding!

Saludos @ Toronto

El Bruno

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#Office – Ideas Tool for Microsoft Excel powered by AI (#Excel, #AI)

Hi !

Today I’ll switch to Excel to share some of the other amazing AI features embedded in Microsoft Office: Excel Ideas.

Excel Ideas is this new tool we have in Excel which will allow us to get some insights about the selected information in a worksheet. In order to use this tool, we need to select a set of data and click the [Ideas] button in the Ribbon.

Microsoft Excel Ideas.jpg

In order to write this post, I downloaded a sample set of spatial data from SpatialKey (see references). The sample insurance file contains 36,634 records in Florida for 2012 from a sample company that implemented an agressive growth plan in 2012. There are total insured value (TIV) columns containing TIV from 2011 and 2012, so this dataset is great for testing out the comparison feature. This file has address information that you can choose to geocode, or you can use the existing latitude/longitude in the file.

Once I selected the full set of Data, is nice to see the following insights

If you are a PowerBI user, this type of information and analysis will be familiar. To me is nice to see that we have this capabilities in a single click in a popular tool like Excel.

There are over +40 insights and it’s nice to browse them and find that in Miami Dade County, the site deductible is higher for Steel Frame and Reinforced Concrete constructions.

Microsoft Excel Ideas Sample 03

With 2 click we can analyze some Open Data related to traffic on Ontario and see how the traffic slowly increases in Hwy 69.

Microsoft Excel Ideas Sample 04

An amazing tool inside Excel to quickly get insights on our data.

Happy coding!

Greetings @ Toronto

El Bruno

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#Office – Uno de los mejores ejemplos de uso de #AI con #Powerpoint (luego llegará el de Excel en mobile)

Buenas  !

Cuando hablamos de Inteligencia Artificial, hay muchos ejemplos que podemos utilizar para demostrar las capacidades de AI (Artificial Intelligence). En lo personal, siempre prefiero utilizar ejemplos que sean fácilmente trasladados a nuestro día a día. Es por eso que la opción [Design Ideas] en PowerPoint es uno de los mejores ejemplos que suelo utilizar.

En la siguiente animación podemos ver como partiendo de una simple Slide con 3 elementos de texto, [Design Ideas] nos presenta una serie de estilos aplicados sobre la slide original que realmente mejoran nuestra presentación. Es interesante mencionar que además de agregar un estilo visual a la Slide, también agrega iconos para cada uno de los 3 bullets, que están relacionados con el contenido de los mismos.

Powerpoint design ideas

Para que quede más claro, esta es la slide original

powerpoint slide original

Y este es el diseño propuesto.

powerpoint slide updated

El siguiente artículo sobre [Design Ideas] explica todos los escenarios en los que podemos utilizar el Designer en PowerPoint

Create professional slide layouts with PowerPoint Designer

Happy coding!

Saludos @ Toronto

El Bruno

#Office – An amazing example of the power of #AI inside #Powerpoint

Hi !

There are tons of demos about amazing using of Artificial Intelligence. I always try to choose and show the ones, who can be easily translated into our day to day experience. That´s why the option [Design Ideas] in Power Point is an amazing demo on how to use this.

In the following video, we can see how I start with a simple blank slide with 3 text bullets, and then how the [Design Ideas] tool transform this slide in a much better one, and it also even add related icons to new Design!

Powerpoint design ideas

Just in case, this is the original slide

powerpoint slide original

And this is the output

powerpoint slide updated

If you want to know more about [Design Ideas] the following article explains all the scenarios behind this

Create professional slide layouts with PowerPoint Designer

Happy coding!

Greetings @ Toronto

El Bruno

#Podcast – NTN 35 – #Office365 overview, as a user and as O365 as a platform

giphy

Hi !

In today’s episode it’s time to give some time to Office 365 services. A few years ago this was a task which will only involve a couple of slides, nowadays it gives us to talk over 90 minutes and much more. Juan Carlos Quijano (@jc_quijano) joined me, and we spent a first half of the episode talking about our experience as users and the 2nd half talking and describing each of the services of the platform.

In this podcast also premieres the news section of Sergio Mabres. Sergio performs a weekly summary of technology news that is really worth taking a look at.

As always, I hope you enjoy it and apologize for the mistakes (if any).

Ir a descargar

Greetings @ Burlington

El Bruno

References

#Podcast – NTN 35 – Un repaso sobre #Office365, como usuario y como plataforma

giphy

Hola !

En el episodio de hoy toca repasar un poco los servicios de Office 365. Esto que hace unos años era un repaso en un par de slides, hoy nos da para hablar 90 minutos y mucho más. Me acompaña Juan Carlos Quijano (@jc_quijano), y nos pasamos una 1ra mitad hablando sobre nuestra experiencia como usuarios y la 2da mitad hablando y describiendo cada uno de los servicios de la plataforma.

En este podcast también estreno la sección de noticias de Sergio Mabres. Sergio realiza un resumen semanal de noticias de tecnología que realmente vale la pena echarle un vistazo.

Como siempre, espero que lo disfruten y que disculpen los errores (si es que hubo alguno).

Ir a descargar

Saludos @ Burlington

El Bruno

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#Office – AutoSave, version history and more, now also un #OneDrive

Hi!

If you worked with SharePoint you probably know the concept of “document history”. (I know I won’t name this product anymore) So, it’s been some time since we also have this feature available in OneDrive for Business, and I have a nice surprise some days ago while I was working in some personal documents.

I noticed that in the top left section of Excel I have an on/off option named AutoSave while I was working in a document on OneDrive.

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Then I noticed that I can access the history of the documents from the title bar in Excel.

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Note: it seems that Excel is getting out of space on places to put options, so now it’s the time to corrupt the Title Bar.

The version panel is similar to the one in the next picture.

I3

Of course we can access to this feature via OneDrive in web mode.

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And, let’s remember that we only have this option enabled when we work in OneDrive, OneDrive for Business or Sharepoint (I’m sorry again!)

Happy Office Work!

Greetings @ Toronto

El Bruno

References

#Office – AutoSave, histórico de versiones y más, también en #OneDrive

Hola!

Si has trabajado con SharePoint seguramente estas acostumbrado a tener a mano el histórico de un documento. (lo sé, lo siento, no nombrare más a ese producto) Desde hace un tiempo esta funcionalidad está disponible también para OneDrive for Business, sin embargo, hace unos días me lleve una agradable sorpresa trabajando en unos documentos personales.

Me llamo la atención que en la parte superior de Excel aparecía la opción de habilitar o deshabilitar AutoSave mientras trabajaba en un archivo de Excel en OneDrive.

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Desde la barra de título de Excel es posible ver las diferentes versiones que se han grabado del documento, e inclusive acceder al panel de histórico de versiones.

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Nota: se está acabando el sitio donde poner opciones en los productos de Office, ahora la Title Bar ya empieza a tener opciones de menú.

El panel de versiones se puede ver de la siguiente manera

I3

Y también podemos ver el histórico desde OneDrive en la web.

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Finalmente recordar que esta funcionalidad solo está disponible cuando trabajamos en OneDrive, OneDrive for Business o Sharepoint (lo siento)

Happy Office Work!

Saludos @ Toronto

El Bruno

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