#Flow – Support for Team coauthoring, and sharing

Hello!

A couple of days ago, the Microsoft Flow Team announced a very interesting feature: “Teams Flows”. So, now when we create or edit a Flow have the option to share it with other users or groups of users. As a sample, let’s look the next picture, we have a new action “Teams” for each one of the Flows in the Flows list.

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We can add new people with a Owner role. This allows them to edit and collaborate in the Flow definition. In addition they are going to be able to see the log executions of the flow.

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I guess here it would be ideal to have a new role for a group which can only see the execution of the Flows but they will not be allowed to edit them.

Moving to edition for teams, there are some important things to keep in mind. Let’s suppose that I created a Flow and I use a Sharepoint connection to a repository, and in a further action I need to interact with Dynamics CRM information. But my account does not have permissions for this action. At this point, I invite to collaborate to a person with permissions, and that person can use his/her credentials to create the CRM connection. At this time the Flow uses 2 different user accounts to 2 different actions. The important thing to note here, is that every single editor can use and modify the connections that are associated with your account. In this way, a new range of possibilities where people opens with different roles can create more complex and collaborative Flows.

Finally, this feature is available for the pay version of MS Flow.

Greetings @ Vancouver

El Bruno

References

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#Flow – Ahora con edición en equipo, sharing y mas !

Hola !

Hace un par de días se anunció una funcionalidad muy interesante para Microsoft Flow: “Teams Flows”. Ahora cuando creamos o editamos un Flow tenemos la capacidad de compartir el mismo con otras personas o con grupos de usuarios. En la siguiente imagen podemos ver que tenemos una nueva acción de Teams en la lista de Flows.

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Al momento de editar el Flow, podemos agregar nuevas personas en formato de Owners. Esto les permite editar y colaborar con el Flow. Además de poder ver las ejecuciones del mismo.

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Supongo que aquí sería ideal tener un nuevo nivel de grupos para un grupo que solo pudiese ver la ejecución de los Flows pero no editar los mismos.

Con respecto a la edición compartida hay un escenario que es importante tener en cuenta. Supongamos que yo creo un Flow en el que uso una conexión a un repositorio de Sharepoint, en una acción posterior necesito interactuar con información de Dynamics CRM, pero mi cuenta no posee permisos para esta acción. En este punto puedo invitar a colaborar a una persona con permisos, y esa persona podrá utilizar sus credenciales para crear la conexión con CRM. En este momento el Flow utiliza 2 cuentas de usuarios diferentes para 2 acciones diferentes. Lo importante a tener en cuenta, es que cada editor solo puede utilizar y modificar las conexiones que estan asociadas a su cuenta. De esta forma, se abre un nuevo abanico de posibilidades donde personas con diferentes roles pueden crear Flows más complejos y colaborativos.

Finalmente, esta feature solo está disponible para las versiones de pago de MS Flow.

Saludos @ Vancouver

El Bruno

References