#PowerShell – Download all MS Ignite videos and slides in a single click (thanks @mderooij!)

Hi !

Last week I shared a powershell script created by Jon Galloway to download videosn from Channel 9. So, Microsoft Ignite is finished, and someone pick the idea and created a similar one which also includes video and slides download features.

We need to thanks to Michel de Rooij (@mderooij), who is the author of the powershell script to download materials from Microsoft Ignite 2017.

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Like in the previous one, we have a couple of parameters to define some filters, like video quality. It took me almost a full day to download all the materials and at the end I finished downloading +420GB which includes 785 PowerPoint Slides and 681 sessions videos.

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Happy Coding!

Greetings @ Toronto

El Bruno

References

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#Office – Improve your presentation skills (Bonus: new co-authoring features in #PowerPoint)

Hello! Today we are going with a 2 for 1.

Public speaking

I still remember when David Salgado (@davidsb) showed to me the book Resonate: Present Visual Stories That Transform Audiences (see references). It was many years ago in Microsoft’s office in Madrid. This book helped me understand that behind every presentation, there can be a process or framework that will help us to get the best possible result.

Note: Never forget that when you speak in public, either for 2 or 200 people; these people are sharing with you one of its most precious elements: their time. The best way to thanks for this investment is trying to take advantage of that time in the best possible way.

As well, after Resonate, I read other books that also helped me enough. I will share the first 2 that come to mind.

When someone says the important thing is the visual aspect of your presentations, it is very likely that you fully understand this idea. However, you don’t know very well what to do. The Visual Display of Quantitative Information is an excellent starting point for understanding the difference between text and images.

Another example that comes to mind is Death by Meeting. Although this book does not speak specifically of presentations and techniques for public speaking, discuss the delicate subject of the meetings. When we understand some of the lessons in this book, we can associate this idea to public speaking.

PowerPoint co-authoring

And of course, if you work with Microsoft technologies, you may rely on PowerPoint to support your presentations. Let me pause here; it is important to make clear my position about PowerPoint as a tool.

If you’re on the side who really hates PowerPoint, I got you. Maybe you have been in a situation where a couple of Slides represent a contract in a project (which is always a goot idea!). People usually goes with “PowerPoint supports everything“. In PowerPoint, everything is possible, and this misuse is that many people have an irrational hatred. In my case, I like this tool. I use PowerPoint as a tool to support my presentations and always has given me very good results.

Over time, thanks to books like those that I mentioned before, or to listen to great speakers, I think I have learned a little about the subject and use PowerPoint wisely enough.

That is why I get some extra happy feeling when I read this news:

The Office Insider November update includes support for co-authoring. That’s mean 2 or more people can work at the same time on a PowerPoint presentation using the PowerPoint desktop app.

A long time ago that the creation of a couple of slides is no longer task of a single person. It is always a good idea to work with someone with skills in to help us create a history consistent with our slides and balancing the contents therein.

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Usually, this did use a ping / pong mode. That’s mean sharing the PowerPoint file, desktop sharing, speaking in this regard, using the capabilities of the online edition of PowerPoint, etc. Now that we have the ability to work online both envelope presentation, opens a new range of possibilities.

I think it is an excellent time to receive these updates, and I hope that you can them to begin testing soon (i.e. Add one couple more Early Adopter to work in co-authoring mode!)

Greetings @ Toronto

El Bruno

References

#Office – Mejora tus capacidades de presentación en público (Bonus: aprovecha las novedades de edición y colaboración en #PowerPoint)

Hola ! Hoy vamos con un 2 por 1.

Hablando en público

Todavía recuerdo el día en el que David Salgado (@davidsb) me presento el Libro Resonate: Present Visual Stories That Transform Audiences (ver referencias). Fue hace bastantes años, en la oficina de Microsoft en Madrid y este libro me ayudó a comprender que detrás de toda presentación, puede existir un proceso o marco de trabajo que nos ayude a sacar el mejor resultado posible de la misma.

Nota: Nunca olvides que cuando hablas en público, ya sea para 2 o 200 personas; estas personas están compartiendo contigo uno de sus elementos más preciados: su tiempo. Agradece esta inversión intentando aprovechar ese tiempo de la mejor forma posible.

Pues bien, después de Resonate, leí otros libros que también me ayudaron bastante. Nombraré 2 que son los primeros que me vienen a la mente.

Cuando alguien te comenta lo importante que es el aspecto visual de tus presentaciones, es muy probable que entiendas completamente esta idea, sin embargo no sepas muy bien por donde empezar. The Visual Display of Quantitative Information es un excelente punto de partida para comprender la diferencia entre texto e imágenes.

Otro ejemplo que me viene a la memoria es Death by Meeting. Si bien este libro no habla específicamente de presentaciones y técnicas para hablar en público, comenta el delicado tema de las reuniones. Al leer consejos sobre como aprovechar mejor el tiempo de las mismas, podemos asociar rápidamente esto a presentaciones en público.

Colaboración en PowerPoint

Y claro, detrás de todo esto, los que trabajamos con tecnologías Microsoft, solemos apoyarnos en PowerPoint. Antes de continuar es importante dejar en claro mi posición al respecto.

Si eres de los que odia PowerPoint, te endiendo. Es muy probable que te hayas encontrado en la situación donde un par de Slides representan un contrato de trabajo. Como dice el dicho “PowerPoint soporta todo”. En PowerPoint todo es posible, y es por este mal uso que muchas personas le tienen un odio irracional.

En mi caso, le tengo mucho aprecio. Utilizo a PowerPoint como herramienta para soportar mis presentaciones y siempre me ha dado muy buenos resultados. Con el tiempo y gracias a libros como los que comenté antes, o a escuchar a grandes speakers, creo que he aprendido un poco sobre el tema y utilizo PowerPoint con bastante cordura.

Es por eso, que cuando leí esta noticia, me alegró un poco el día:

La actualización de Noviembre para los usuarios de Office Insider incluye el soporte para que 2 o más personas puedan trabajar al mismo tiempo sobre una presentación PowerPoint utilizando la app de escritorio de PowerPoint.

Hace ya bastante tiempo que la creación de un par de slides ha dejado de ser tarea de una única persona. Siempre es una buena idea trabajar con alguien con skills en XD para que nos ayude a crear una historia coherente con nuestras slides y a balancear los contenidos en las mismas.

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Usualmente esto lo hacíamos en modo ping / pong compartiendo el fichero PowerPoint, compartiendo el escritorio, hablando al respecto, utilizando las capacidades de edición online de PowerPoint, etc. Ahora que tenemos la capacidad de trabajar en línea ambos sobre la presentación, se nos abre un nuevo abanico de posibilidades.

Creo que es un momento excelente para recibir estas novedades, y espero que las pueda a comenzar a probar pronto (esto es sumar a un par más de Early Adopter para trabajar en modo co-authoring!)

Saludos @ Toronto

El Bruno

References

[#WINDOWS10] HowTo: Test trial versions of #Word, #Excel and #PowerPoint for #W10

Hello!

In the presentation of Windows 10 in a few days ago were special versions of Word, Excel and Powerpoint for Windows 10. As now Windows 10 is the only platform for all devices from Microsoft, it is good to go knowing these apps, since they will be used them in smartphones, tablets, pcs, etc.

If you have 10 Windows, you may try these apps with a couple of very simple steps

1. open the new Store (Beta)

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2. in the same search these 3 apps

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4. Select one of them and install it in the local

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5. an interesting detail is that there is now a new view of apps in progress within the Store

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6. Once installed, ask Cortana for an app

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7 launches the correct app (eye not the classic version)

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8 and you have a new app to test in full mode of Windows 10

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Greetings @ Home

/El Bruno