#Flow – Export and Import Flow definitions with advanced options

Hi!

I’ve been back to Microsoft Flow and I found a lot of new features since I was “here”. Today I’ll write about Export and Import Flow Definitions.

This seems to be a simple topics, however because we are dealing with external services and different accounts, some scenarios can became quite complex. For this sample, I’ll use a flow which automatically translate emails to English if the source email is not in that language. The following image shows the services used by this Flow.

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The Flow process is also quite simple

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Let’s go back to the main Flow view and let’s start the export process from the top menu option [… More // Export // Package (zip)]

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Note: I need to write and maybe explain a little about the differences and relations between Microsoft Flow and Logic Apps

And now we can see the Flow Export view. We have some basic options like Name, environment and Descriptions and also some advanced options related to services and flow import actions.

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We can define the action to perform when someone else is importing this flow, by default will update a flow definition but we can also choose to create new flow.

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We can also add comments into each one of this options.

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The final output is a Zip file with all the definitions we have in json files.

To import the Flow we need to go to the My Flows section and select [Import]

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Once the zip file is uploaded, we will see each one of the options we defined in previous steps.

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If we want to update (overwrite) and existing Flow with this new definition, we can change the option and select one of the flows associated to this account.

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And, for each service used in this flow we need select or create a new service which will be used in this flow.

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Happy Coding!

Greetings @ Burlington

El Bruno

References

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#Flow – Exportar e Importar definiciones de Flow con algunas opciones avanzadas

Hola!

Estos días he vuelvo a dedicarle un poco de tiempo a Microsoft Flow y me he encontrado con muchas novedades interesantes. Entre ellas la capacidad de Exportar e Importar definiciones de Flow.

Esto que parece simple, se torna un poco más complicado cuando tenemos que cuenta algunos escenarios como que hacer con las asociaciones a servicios externos, o si queremos actualizar o crear un nuevo Flow cuando el mismo se importe. Creo que me estoy complicando un poco, así que lo mejor es describir el proceso de Exportación de un Flow.

Para este ejemplo, tomare un Flow que traduce automáticamente a ingles los emails que llegan a una bandeja de entrada que no son de este lenguaje. En la siguiente imagen podemos ver que la definición del Flow y los servicios que utiliza el mismo.

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El proceso del Flow es bastante simple

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Si volvemos a la vista con la definición del Flow podremos exportar el mismo desde el menú superior con las opciones [… More // Export // Package (zip)]

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Nota: El otro momento escribiré sobre la relación que hay entre Microsoft Flow y Logic Apps

Y llegamos al formulario para exportar el Flow. Aquí tenemos varias opciones que debemos tener en cuenta. Tenemos los detalles básicos como el nombre, Environment y descripción del Flow y también opciones relacionadas con el contenido del Flow.

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Por ejemplo, podemos definir si queremos que, al importar esta definición, la misma cree un nuevo Flow o actualice uno existente

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Podemos agregar comentarios en cada una de estas definiciones y lo mismo aplica para cada una de las conexiones que utilizamos en nuestro Flow.

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El resultado final es un archivo Zip con varios archivos json con las definiciones del proceso, de los mapeos, etc.

Para importar el Flow debemos acceder al listado de Flows y seleccionar la opción [Import]

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Una vez que seleccionamos el archivo ZIP con el Flow Exportado, veremos que las opciones que definimos en pasos anteriores están disponibles al momento de importar

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Si, por ejemplo, queremos sobre escribir un Flow existente con la definición que estamos importando, al momento de cambiar a [Update] podremos ver las definiciones actuales que posee esta cuenta

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Finalmente, para cada servicio que se utiliza en el Flow que importamos debemos crear o seleccionar el mismo servicio en esta cuenta

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Happy Coding!

Saludos @ Burlington

El Bruno

References