[#HUMOR] #ToDo Lists, they usually ends like this one … :S

Hi!

Yesterday I wrote about the importance on personal time management, with a ToDo list … sobre la importancia de saber auto gestionar nuestras tareas … But, I’m the first one to admit they usually ends like this one

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Greetings @ Home

/El Bruno

Source: http://geekandpoke.typepad.com/geekandpoke/2010/11/todoxls.html

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[#HUMOR] Sobre ToDo Lists … asi terminan

Hola!

Ayer escribí sobre la importancia de saber auto gestionar nuestras tareas … eso sí, soy el 1ro en admitir que muchas veces terminan así

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Saludos @ Home

/El Bruno

Source: http://geekandpoke.typepad.com/geekandpoke/2010/11/todoxls.html

[#ALM] The importance of your #ToDo list

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Hello!

This post is not going to be related to a development methodology or even to developers. If you’re a person who uses some method to organize your daily tasks, this is where I want to go now. I’ll try to describe my own experiences about how you can improve your time management approach, simply improving the way in which you manage your daily tasks.

There are people who are self-organized by nature (I envy them, because I tend to be a disaster); other people need to use a system which allows them to have control over what they do. And, this is important when you start to work with a personal system (I wrote about mine a couple of years ago) or some adaptation of GTD, you usually starts with items related to work, and then you start to add some personal items like collect school supplies for one of your kids, do not forget to run 10K, etc.

I’n not gonna write about a specific methods for managing ToDo lists, a simple Bing search can return almost 300000 resultsI will try to advise you to ask your colleagues about their method. And here you can learn a couple of things:

– One one hand, and as a general rule, people who have a well-defined system tend to be organized people. The system can be a paper-based system or someone with digital support. Post Its and notebooks are a great ally to manage tasks. These people also tend to have a very organized desk. Again, this applies to the physical desktop and the digital desktop.

-On the other hand, people who usually have a disorganized desk, lack of a good task management system. This is not true for 100% of this people however this profile of people are not usually very organized.

When I get to this point, it is time to ask yourself Why this is so important? Is very simple, people with a good management system can answer the following questions in a much more accurate way:

What are you doing right now? What remains in your ToDo list? What should you start next?

I try to see how each person manages their daily tasks and if I see a good idea, so I said it and I try to put it up for my own time management. Here I get 2 things that are that motivate me

– I try to learn something new (which is very important to me). Try new stuff and learn is fundamental to have a motivated and open mind

– Improved the way I work. Continuous improvement is something that I always try to do in my daily basis 😉

Greetings @ Burgos

/El Bruno

[#ALM] La importancia de tu #ToDo list

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Hola!

Este post no va ir dedicado ni atado a una metodología de desarrollo en particular. Ni siquiera aplica a developers. Si eres una persona que utiliza algún método para organizar tus tareas diarias, pues aquí es donde quiero llegar ya que, una de las formas en las que puedes mejorar notablemente tu trabajo, es simplemente mejorando la forma en la que gestionas tus tareas.

Hay personas que son organizadas por naturaleza (yo las envidio, porque si me dejo estar, suelo ser un desastre); otras personas necesitamos refugiarnos en un sistema que nos permita tener control sobre lo que hacemos. Y, esto es importante, cuando comienzas a trabajar con GTD o algún sistema personal (como el que utilizaba yo hace un tiempo), las listas comienzan teniendo elementos de trabajo, y luego abarcan elementos personales como recoger material escolar para el disfraz de uno de tus niños, correr 10K, etc.

No voy a escribir sobre métodos para gestionar listas de tareas, una simple búsqueda en Bing puede retornar casi 300000 resultados. Lo que si voy a aconsejar es a preguntar a tus compañer@s como lo hacen ell@s. Y aquí puedes aprender un par de cosas:

– Por un lado y como norma general, las personas que tienen un sistema bien definido suelen ser personas organizadas. Este sistema puede tener soporte digital o en papel .PostIts y cuadernos son un aliado genial para gestionar tareas. Estas personas además, suelen tener un escritorio muy organizado. Esto aplica al escritorio físico y al escritorio Digital.

– Por otro lado, las personas que suelen tener un escritorio desorganizado, carecen de un buen sistema de gestion de tareas. No es norma general, sin embargo en estos casos este perfil no suele ser muy organizado.

Cuando llego a este punto, es el momento de preguntarte ¿porqué es importante este punto? Por algo muy simple, las personas con un buen gestión de sus ToDos pueden responder de una forma mucho más certera, en cualquier momento las preguntas:

 ¿Qué estas haciendo? ¿qué queda pendiente? ¿con qué deberías seguir?

Yo intento ver como gestiona cada persona sus tareas diarias y si veo una buena idea, pues la apunto e intento ponerla en marcha para mi propia gestión del tiempo. De aquí saco 2 cosas que son las que me motivan

– Aprendo algo nuevo, sobre esto ya escribí muchas veces. Probar y aprender es fundamental para tener una mente motivada

– Mejoro la forma en la que hago una tarea. El hecho de mejorar constantemente es algo que siempre intento tener en mi ToDo 😉

Saludos @ Burgos

/El Bruno