[#OFFICE] Office Mix, amazing extension for #PowerPoint!

Hello!

Since a few years ago we decided to minimize the use of PowerPoint presentations. Some people thinks in PowerPoint as a bad tool, when in reality it is an excellent tool!. What happens is that many times we find people who think that “the PowerPoint supports everything” and creates overloaded slides, in a way that makes us hate PowerPoint. It is also good to remember that the creation of Slides is an art, and it must also be supported by some good skills if you are planning to present this content.

When you teach a class, PowerPoint is great to keep the class thread, to highlight important points and to make way for intermediate sections. In cases in which use less PowerPoint is due to a change in format. For example at Avanade Barcelona Innovation Center, we only use 4 slides when we have meetings

  1. Title of the Meeting
  2. Participants
  3. QA
  4. Good bye

And ready! Everything important happens between the 2 and 3 slides!

Today I found OfficeMix, which is an extension that allows us to add additional content to a presentation, PowerPoint, video, surveys, audio, drawing, etc. In this way it is possible to publish sessions online much more “rich” and with much more format for sharing.

Below you can find the download link. And once installed, we can see a new Ribbon in PowerPoint.

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The operation is very simple, you positions on a slide and add the new content type. For example, in the online publication that I made at the first slide I added Video, Audio, and drawing. This is Edition format, above you can see the basic editing options.

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We can also add apps (if if you rather not have apps today does not work, no?). There are various types of Apps for example surveys or preview of websites.

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When we’ve finished complement our slides with this content already we can publish the same online. Panel publication is a fairly simple wizard.

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Finally it is published online.

Can see an example published with 4 slides at:https://mix.office.com/watch/1XC0P3WBNWD74

Another interesting option is the ability to export and create a video.

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The creation of the video is very fast and you can see an example online here.

 

Saludos @ La Finca

El Bruno

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[#OFFICE] Office Mix, wow increible extension para #PowerPoint!

Hola!

Desde hace unos años hemos decidido minimizar el uso de Powerpoint en las presentaciones. Los mal entendidos aluden a que Powerpoint es una mala herramienta, cuando en realidad es una herramienta EXCELENTE!. Lo que sucede es que muchas veces nos encontramos con personas que piensan que “el powerpoint se lo come todo” y sobrecargan slides de una manera que nos hace odiar a PowerPoint. También es bueno recordar que la creación de Slides es todo un arte, y debe estar soportada por unas buenas skills para presentar contenido.

Cuando impartes una clase, PowerPoint es genial para mantener el hilo de la clase, para resaltar puntos importantes y para dar paso a secciones intermedias. En los casos en los que uso menos PowerPoit es debido a un cambio de formato. Por ejemplo en Avanade Barcelona Innovation Center, solo usamos 4 slides cuando tenemos meetings

  1. Título de la Meeting
  2. Participantes
  3. QA
  4. Adios

Y listo! Todo lo importante sucede entre las slides 2 y 3!

Hoy me he encontrado con OfficeMix, que es una extensión que nos permite agregar contenidos adicionales a una presentación PowerPoint, como video, encuentas, audio, drawing, etc. De esta forma es posible publicar sesiones online mucho más “ricas” y con mucho más formato para compartir.

Debajo pueden encontrar el link de descarga. Y una vez instalado, podemos ver una nueva Ribbon dentro de Powerpoint.

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El funcionamiento es muy simple, te posicionas sobre una slide y agregas el nuevo tipo de contenido. Por ejemplo, en la publicación online que he hecho en la 1ra slide he agregado Video, Audio y drawing. Este es formato de edición, arriba se pueden ver las opciones básicas de edicion.

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Además podemos agregar apps (si, si algo no tiene apps hoy no sirve, no?). Hay Apps de varios tipos por ejempo para encuestas o preview de websites.

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Cuando hemos terminado de complementar nuestras slides con estos contenidos ya podemos publicar la misma online. El panel de publicación es un asistente bastante sencillo.

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Finalmente el mismo se publica online.

Pueden ver un ejemplo publicado con 4 slides en : https://mix.office.com/watch/1XC0P3WBNWD74

Otra opción interesante es la capacidad de exportar y crear un video.

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La creación del video es muy rápida y un ejemplo online se puede ver aquí.

La verdad es que esta adición le da una vida nueva a PowerPoint y ya se me están ocurriendo varios escenarios donde utilizarlo. Kudos para el equipo de Office!

Download: https://mix.office.com/

Saludos @ Home

El Bruno

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