#AI – Subtítulos en tiempo real también disponibles en #PowerPoint para #MacOS

Buenas !

Wow, no he utilizado mi Mac en un par de días y hoy que he vuelto a utilizar la misma me he dado cuenta que la funcionalidad de subtítulos en tiempo real de PowerPoint is también esta disponible para Mac ! So cool !

Powerpoint subtitles in MacOS.png

Saludos @ Toronto

El Bruno

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#AI – Otra característica genial basada en Inteligencia Artificial en #PowerPoint: subtítulos en tiempo real

Buenas !

Hace unos días, escribí sobre una característica interesante en PowerPoint que es 100% basada en Inteligencia Artificial: PowerPoint Idea Designer.

En PowerPoint, ademas de ayudarnos con el diseño de slides, también es posible utilizar Inteligencia Artificial en escenarios para ayudar a las personas a comunicarse en diferentes idiomas o con problemas de accesibilidad.

Sólo tenemos que hacer clic 2 veces para activar subtítulos en tiempo real en PowerPoint.

Esta función está disponible, en las últimas versiones de PowerPoint (o tal vez en el canal Insider, he perdido el rastro). Y es muy fácil de usar.

Es necesario habilitar el acceso a su micrófono principal y eso es todo. Una vez que la función está activa, verá los subtítulos en modo de tiempo real mientras está hablando.

Saludos @ Toronto

El Bruno

#Office – Mejora tus capacidades de presentación en público (Bonus: aprovecha las novedades de edición y colaboración en #PowerPoint)

Hola ! Hoy vamos con un 2 por 1.

Hablando en público

Todavía recuerdo el día en el que David Salgado (@davidsb) me presento el Libro Resonate: Present Visual Stories That Transform Audiences (ver referencias). Fue hace bastantes años, en la oficina de Microsoft en Madrid y este libro me ayudó a comprender que detrás de toda presentación, puede existir un proceso o marco de trabajo que nos ayude a sacar el mejor resultado posible de la misma.

Nota: Nunca olvides que cuando hablas en público, ya sea para 2 o 200 personas; estas personas están compartiendo contigo uno de sus elementos más preciados: su tiempo. Agradece esta inversión intentando aprovechar ese tiempo de la mejor forma posible.

Pues bien, después de Resonate, leí otros libros que también me ayudaron bastante. Nombraré 2 que son los primeros que me vienen a la mente.

Cuando alguien te comenta lo importante que es el aspecto visual de tus presentaciones, es muy probable que entiendas completamente esta idea, sin embargo no sepas muy bien por donde empezar. The Visual Display of Quantitative Information es un excelente punto de partida para comprender la diferencia entre texto e imágenes.

Otro ejemplo que me viene a la memoria es Death by Meeting. Si bien este libro no habla específicamente de presentaciones y técnicas para hablar en público, comenta el delicado tema de las reuniones. Al leer consejos sobre como aprovechar mejor el tiempo de las mismas, podemos asociar rápidamente esto a presentaciones en público.

Colaboración en PowerPoint

Y claro, detrás de todo esto, los que trabajamos con tecnologías Microsoft, solemos apoyarnos en PowerPoint. Antes de continuar es importante dejar en claro mi posición al respecto.

Si eres de los que odia PowerPoint, te endiendo. Es muy probable que te hayas encontrado en la situación donde un par de Slides representan un contrato de trabajo. Como dice el dicho “PowerPoint soporta todo”. En PowerPoint todo es posible, y es por este mal uso que muchas personas le tienen un odio irracional.

En mi caso, le tengo mucho aprecio. Utilizo a PowerPoint como herramienta para soportar mis presentaciones y siempre me ha dado muy buenos resultados. Con el tiempo y gracias a libros como los que comenté antes, o a escuchar a grandes speakers, creo que he aprendido un poco sobre el tema y utilizo PowerPoint con bastante cordura.

Es por eso, que cuando leí esta noticia, me alegró un poco el día:

La actualización de Noviembre para los usuarios de Office Insider incluye el soporte para que 2 o más personas puedan trabajar al mismo tiempo sobre una presentación PowerPoint utilizando la app de escritorio de PowerPoint.

Hace ya bastante tiempo que la creación de un par de slides ha dejado de ser tarea de una única persona. Siempre es una buena idea trabajar con alguien con skills en XD para que nos ayude a crear una historia coherente con nuestras slides y a balancear los contenidos en las mismas.

New-to-Office-365-in-November-1.gif

Usualmente esto lo hacíamos en modo ping / pong compartiendo el fichero PowerPoint, compartiendo el escritorio, hablando al respecto, utilizando las capacidades de edición online de PowerPoint, etc. Ahora que tenemos la capacidad de trabajar en línea ambos sobre la presentación, se nos abre un nuevo abanico de posibilidades.

Creo que es un momento excelente para recibir estas novedades, y espero que las pueda a comenzar a probar pronto (esto es sumar a un par más de Early Adopter para trabajar en modo co-authoring!)

Saludos @ Toronto

El Bruno

References

#VS2015 – Some tips to switch to presentation mode in events

Hola!

I was in Malaga yesterday sharing some of our experiences with Windows 10 and Visual Studio 2015. Like always I make a quick pre check before the Presentation, and someone ask for my A-B-C process, so here it is.

Check Audio and Video

– If you choose to use a 16:9 format with a 1920×1080 resolution it will be so cool … for you. In a big room the people in the back will hate you.

– If you need audio Features, please do a check before. A TV with HDMI is good, but you must check if the audio is configured to use the HDMI channel by default

Define PowerPoint Slideshow mode

– I usually Project with Duplicate mode. So I can use apps and do some Programming looking at my laptop and everyone gets the same as myself. If you use the Presenter View mode in PowerPoint, it usually hacks the Presentation Display settings. That´s why I choose

o Monitor: Primary Monitor

o Disable Presenter View

Visual Studio environment

– Source Code size is very important if you are Planning to show some code. I change this using the Zoom in the IDE. Visual Studio 2015 is great, because it keeps the same zoom value for all the open files.

– You won’t probably need some panels like the Error Log, Output, etc. If you are sharing some source code. So let’s use the Window Layout Features, and choose which panels will be displayed and hidden in Presentation mode.

– I really like the code with WordWrap. If you have a “long source code line”, which requires the use of the horizontal scrollbar, your audience will be waiting until you scroll to get the complete idea of the code. Use WordWrap and they will be able to read everything in a single view … optionally enable the glyphs, I like them also 😉

So that’s basically it. For sure I’ll update / upgrade this post in the future.

References

– El Bruno, Change the IDE based on your work environment https://elbruno.com/2014/12/09/vs2015-howto-change-the-ide-based-on-your-work-environment/

Saludos @ Madrid

/El Bruno

#VS2015 – Sugerencias para cambiar a modo Presentación en eventos de forma fácil

Hola!

Windows 10 y Visual Studio 2015 ya están aquí de forma oficial. Ayer estuve en Málaga compartiendo mi año de experiencias con Windows 10 y Visual Studio 2015. Como siempre antes de empezar las sesiones, hice el checkpoint usual y como alguien me preguntó al respecto, aquí dejo mi ABC.

Verificar el entorno de proyección y el Audio

– Por ejemplo, una proyección en 16:9 con 1920×1080 queda muy bien en una TV HD pero es imposible de ver en una sala grande

– Si proyectarás videos con audio, una prueba de sonido es muy importante. Una TV con conexión HDMI te garantiza salida de audio aunque debes estar seguro que tu ordenador toma la misma como la salida de audio por defecto

Modificar el modo presentación de PowerPoint

– Por lo general yo duplico mi monitor. Esto lo hago para poder cambiar fácilmente a un modo “source code” y poder programar mirando mi laptop. Cuando activas el modo Presenter View en PowerPoint, te suele desajustar las resoluciones con las que proyectas. Es por esto, que selecciono las opciones

o Monitor: Primary Monitor

o Disable Presenter View

Revisar el aspecto de Visual Studio

– El tamaño de la fuente del Source Code es importante, muy importante en Visual Studio. Mi recomendación es ver el nivel de zoom que es necesario en un panel de código y dejar el mismo. VS2015 por defecto utilizará ese nivel de zoom en todas las ventanas abiertas.

– Si estas mostrando código, lo más probable es que no necesites mostrar paneles como el Error Log, Output, etc. Con VS2015 podemos crear un Window Layout y mostrar / ocultar estos paneles cuando cambiamos a modo presentación.

– Como se puede ver en la imagen anterior, soy muy amigo del WordWrap. Eso de tener una línea de código muy larga que no se puede leer, salvo que se use el scroll horizontal, es bueno para trabajar en casa aunque no tanto en modo presentación. La solución está en las opciones de Visual Studio, en “Text Editor // All Languages” habilitando el WordWrap y opcionalmente la posibilidad de mostrar los glyphs

Por ahora, dejo estos quick tips y seguramente los actualizaré / completaré en el futuro.

References

– El Bruno, Cambiar el IDE de acuerdo al equipo donde trabajes; https://elbruno.com/2014/12/09/vs2015-howto-cambiar-el-ide-de-acuerdo-al-equipo-donde-trabajes/

Saludos @ Madrid

/El Bruno

[#WINDOWS10] HowTo: Test trial versions of #Word, #Excel and #PowerPoint for #W10

Hello!

In the presentation of Windows 10 in a few days ago were special versions of Word, Excel and Powerpoint for Windows 10. As now Windows 10 is the only platform for all devices from Microsoft, it is good to go knowing these apps, since they will be used them in smartphones, tablets, pcs, etc.

If you have 10 Windows, you may try these apps with a couple of very simple steps

1. open the new Store (Beta)

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2. in the same search these 3 apps

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4. Select one of them and install it in the local

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5. an interesting detail is that there is now a new view of apps in progress within the Store

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6. Once installed, ask Cortana for an app

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7 launches the correct app (eye not the classic version)

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8 and you have a new app to test in full mode of Windows 10

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Greetings @ Home

/El Bruno

[#WINDOWS10] HowTo: Instalar las versiones de prueba de #Word, #Excel y #PowerPoint para #W10

Hola !

En la presentación de Windows 10 de hace unos días, se mostraron unas versiones especiales de Word, Excel y Powerpoint para Windows 10. Como ahora Windows 10 es la única plataforma para todos los devices de Microsoft, pues es bueno ir conociendo estas apps, ya que serán las se utilizarán en smartphones, tablets, pcs, etc.

Si ya tienes Windows 10, puedes probar estas apps con un par de pasos muy simples

1. Abre la nueva Store (Beta)

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2. En la misma busca estas 3 apps

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4. Selecciona una de ellas e instalala en local

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5. Un detalle interesante es que ahora hay una nueva vista de apps en progreso dentro de la Store

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6. Una vez instalada, pregunta a Cortana por una app

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7. Lanza la app correcta (ojo no la versión clásica)

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8. Y ya tienes una nueva app para probar en modo completo de Windows 10 w10 06

Saludos @ Home

/El Bruno

[#EVENT] Materiales del evento de Kinect SDK V2

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Hola!

Ayer eramos muy pocos en el webcast de Kinect SDK V2, sin embargo creo que me dió tiempo para repasar las noevades más interesantes en el nuevo SDK

Actualizaciones de Hardware

Desarrollo para WinRT

En el webcast, cree una aplicación para Windows 8 y aprendimos que no se puede utilizar el simulator de Windows 8 para depurar apps de Kinect. El webcast grabado se puede descargar desde aquí.

Como siempre un placer y a continuación las slides

Saludos @ Home

El Bruno

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[#OFFICE] #OfficeMix and some analytics

Hi!

Do you remember my post about OfficeMix? as soon as I finish the post I drop in the draft folder the following post about analytics.

The analytics stuff is very simple, once you get a Mix online, you can access to the Manage option. Inside this option you get some other actions, included “Analytics”

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If you go for Analytics, you’ll see the use of your slides with 2 main views “by slides” and “by users”.

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In the “by slides” view you can review the amount of visitors, views and average time of each visitor in your slides.

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The “by users” view also displays very useful information, average time of users viewing the slides, total visitors count and total views. And some interesting statistics like the percentage of users which view the complete set of slides.

At the bottom you can also see a list of users and some numbers about them and your slides

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Saludos @ Barcelona

El Bruno

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[#OFFICE] #OfficeMix y claro con estadisticas (el usage ese que le dicen!)

Hola!

Recuerdas mi post de hace unos días sobre OfficeMix, pues al momento de terminarlo me quedé con este borrado el día siguiente sobre las capacidades analíticas que nos ofrece OfficeMix.

El funcionamiento es muy sencillo, una vez que has publicado un Mix, en la sección Manage tienes una opción “Analytics”

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Esta opción te permite ver un análisis historico del “uso” de tu presentación. Este análisis se divide por usuarios y por slides

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En el análisis por slides vemos la cantidad de visitantes, visualizaciones y otra información interesante como los segundos promedio que pasan los visitantes en cada slide.

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La vista por usuarios también ofrece mucha información interesante, como el tiempo promedio total de las visitas dentro de la applicación. La cantidad total de visitantes y la cantidad de vistas de la presentación. Un dato interesante es ver cuantos usuarios han visto las slides en su totalidad, en este caso un 75%.

Finalmente tenemos un lista de los usuarios que han visto la presentación y el tiempo que han dedicado a ver la misma.

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Saludos @ Barcelona

El Bruno

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